Suchresultate einschränken / Tags in mehreren Arbeitseinheiten verändern

tae

Hallo Timo
Bin mich am Einarbeiten in WorkingHours. Die App gefällt mir sehr: intuitiv, schön gestaltet.

Folgende Fragen sind aufgetaucht:
Wie kann ich einzelne Arbeitseinheiten aus meinem Suchresultat ausschliessen bevor ich sie exportiere?

Gibt es eine Möglichkeit, bei mehreren Arbeitseinheiten Tags hinzuzufügen oder zu löschen?

Danke für dein Feedback.

WorkingHours version: 2.11.17
OS + version: macOS 12.7.6

timo

tae Wie kann ich einzelne Arbeitseinheiten aus meinem Suchresultat ausschliessen bevor ich sie exportiere?

In welchem Kontext wird das benötigt? Man könnte einen "Ignore" tag erstellen und diesen dann anheften und rausfiltern

tae Gibt es eine Möglichkeit, bei mehreren Arbeitseinheiten Tags hinzuzufügen oder zu löschen?

Diese Frage / Feature Request gibt es bereits hier

tae

timo In welchem Kontext wird das benötigt? Man könnte einen "Ignore" tag erstellen und diesen dann anheften und rausfiltern

Danke für die schnelle Antwort.
Wenn der Kunde z.B. nur 3 Aufträge pro Rechnung haben möchte, ich jedoch mehr als 3 offene Aufträge habe.

tae

Danke, Timo, ich bin nicht ganz so schnell wie du.

timo
Mit Aufträgen meine ich 3 Zeiteinheiten: Ich habe z.B. 6 Einzelstunden gearbeitet und der Kunde möchte 2 Rechnungen mit je 3 Stunden.

timo
Ich habe mir die Gruppierungsfunktion angeschaut. Wenn ich jeweils 4 Arbeitseinheiten pro Rechnung verrechne, können die je nach Kunde über einen recht weiten Zeitraum verteilt sein. Mit der aktuellen Gruppierungsfunktion wird es schwierig alle abgerechneten Einheiten gleichzeitig vom Tag "Offen" zu befreien.

Mein Lösungsvorschlag / Feature Request, welcher sehr vielseitige Gruppierungen ermöglichen würde, wäre ein Feld für jede Arbeitseinheit, welches ich anklicken kann, um

diese abzurechnen / eine Auswertung nach den von mir gewählten Gruppeneigenschaften zu machen
Tags hinzuzufügen oder zu löschen
Einträge zu löschen

Das würde die obigen 2 Bedürfnisse befriedigen. Was denkst du darüber?

timo

tae Was genau sind "Aufträge"? Diesen Begriff gibt es in WorkingHours nicht.

timo

Irgendwie hab ich derzeit noch etwas Probleme, deinen Use-Case bzw. das Problem zu verstehen. Wenn du bei 4 Arbeitseinheiten einen Tag entfernen willst, dann sollte das doch über das Kontextmenü doch recht schnell zu erledigen sein. Oder ist die Anzahl "4" hier nur ein Beispiel und es könnten deutlich mehr sein (z.B. 40)?
Die Gruppierung erlaubt auch die Option "pro Jahr" - und dass die Arbeitseinheiten über viele Jahre verteilt sind ist doch eher ziemlich unwahrscheinlich, oder....?

Ich verstehe auch deinen letzten Absatz nicht so ganz. Was genau meinst du mit Feld? Die Anforderungen die du aufzählst (abrechnen, Tags, löschen) sollte doch bereits möglich sein (bspw. mit einem "Abgerechnet"-Tag). Wenn es dir um "multi-select" geht, dann gibt es dafür auch bereits einige Feature Requests (z.B. hier, hier, hier usw.)

tae

Ich versuche es ganauer zu umschreiben:
In meinem Geschäft kommen Menschen in unterschiedlichen Rhythmen. Die Gruppierung über Zeitblöcke ist gut für eine zeitliche Übersicht und kann mit dem Filter verfeinert werden.
Wenn jede Arbeitseinheit ein Kästchen ⃞ zum An- / Abwählen hätte, könnte ich Gruppen nach freier Auswahl bilden und wie oben beschrieben für alle Einheiten dieser Gruppe:
- diese Arbeitseinheiten abrechnen
- eine Auswertung nach den von mir gewählten Gruppeneigenschaften machen
- Tags hinzufügen oder löschen
- Einträge löschen
Mit all den eingebauten logischen Funktionen lässt sich das über viele Klicks auch bewerkstelligen. Das anklickbare Kästchen für die Auswahl ist jedoch intuitiver und für weniger logisch begabte Menschen praktikabler.

Der Arbeitsablauf sähe dann so aus:

Ich wähle alle nicht abgerechneten Einheiten durch Klick ins Kästchen aus.
Ich exportiere sie nach SubTotal oder Excel und erstelle dort die Rechnung. Der Tag Abgerechnet wird dann hinzugefügt.
In WorkingHours entferne ich den Tag "Offen" bei den ausgewählten Einheiten.

Eine weitere mögliche Anwendung wäre z.B.: Max und Veronika arbeiten für die gleiche Rechnungsstelle. Den Namen gebe ich ins Kästchen "Beschreibung" ein. Nun möchte ich alle Arbeitseinheiten von Max und Veronika abrechnen.
Der Arbeitsablauf sähe dann so aus:

Ich wähle alle nicht abgerechneten Einheiten von Max & Veronika durch Klick ins Kästchen aus.
Ich exportiere sie nach SubTotal oder Excel und erstelle dort die Rechnung. Der Tag Abgerechnet wird dann hinzugefügt.
In WorkingHours entferne ich den Tag "Offen" bei den vorher abgerechneten Einheiten.

Ist das verständlicher?

timo

Das klingt ganz nach dem "multi-select" Feature das ich gemeint habe und für das ich die bestehenden Feature Requests verlinkt habe