SubTotal zerstückelt meine Arbeitseinheiten

average

Ein gutes neues Jahr wünsch ich!
… in dem ich eigentlich WorkingHours und SubTotal vereinen wollte. Klappt aber nicht, jedenfalls nicht so, dass ich das an Kunden schicken könnte: SubTotal zerstückelt mir eine einzige Arbeitseinheit in 2 Posten. Hintergrund: Ich werde in dem Fall pro Seite bezahlt. Der Kunde ist in WorkingHours eine "Aufgabe" mit einem voreingestellten €-Wert (als Pauschalbetrag), den ich bei Bedarf mit Tags multipliziere, "mal 2" (für 2 Seiten) und "mal 3" (für 3 Seiten). Mehr nicht.

Ich kriege Y,80 € pro Seite. Das Ergebnis sieht so aus für eine Arbeitseinheit auf der Rechnung:
0,18 × 0,06 €
0,01 €

1 × Y,79 €
Y,79 €

Analog dazu eine Arbeitseinheit bei zwei Seiten:
0,2 × 0,06 €
0,01 €

1 × Y,59 €
Y,59 €

Wenn ich das anders (oder gar nicht) gruppiere, tauchen diese ominösen Cent-Beträge trotzdem auf. Hab ich keins der Kästchen (Pause, Tags usw.) beim Export angeklickt, gibt es das Problem auch, das für mich leider nicht mal nachvollziehbar ist. Was passiert da und wie krieg ich ne ordentliche Rechnung hin? Der Endbetrag stimmt dann übrigens. Aber wo ist der "Fehler" (meinerseits), denn irgendwo ist ja einer?
Danke und Grüße!

WorkingHours version: 2.10.5
OS + version: Android 12
(+ zwei andere Geräte, bei denen exakt dasselbe passiert: eine ältere Android-Version + Chromebook)

timo

Was genau ist mit "eine Seite" gemeint?
WorkingHours versucht beim Erstellen der Posten diese zu gruppieren - wenn aber versch. Tags mit Anpassungen verwendet werden, dann ist dies nicht immer möglich -> Zeit * Stundensatz würde nicht den korrekten Positionsbetrag ergeben. Ich vermute, dass diese "ominösen Beträge" Anpassungebeträge sind, sodass der Gesamtbetrag der Rechnung korrekt ist.
Zur besseren Verständlichkeit wäre es hilfreich, wenn du ein paar Screenshots schicken könntest, mit den versch. Werten, Tags usw. - außerdem ein Screenshot von der derzeitigen Aufteilung in SubTotal sowie einer angepassten, gewünschten Aufteilung.

average

Ich habe vielleicht gerade das Problem verstanden! Ich werde pro (Text-)Seite bezahlt, oft auch pro Wort. Kunden sind bei mir Aufgaben und an der Stelle bin ich ja schon gezwungen, entweder einen Stundensatz oder einen Pauschalbetrag anzugeben. Das passt ja beides nicht. Ich gebe sämtliche €-Beträge also immer mit Tags ein (mal [halb] automatisiert, mal als variablen Betrag). Also so, dass eigentlich immer alles durch Tags überschrieben wird, was ich bei Aufgaben vorher eingetragen hab. Auf der Rechnung steht dann aber auch das, was ich bei Stundensatz/Pauschalbetrag eingegeben/angeklickt habe. Das ist dann der erste Posten (der Mini-Betrag oder wie hier: 0), der zweite Posten ist dann der Rest. Zusammen ergeben die den eigentlichen Betrag.
Was ich wohl eigentlich bräuchte, ist ein weiteres Feld neben Stundensatz und Pauschalbetrag, nämlich einfach: nichts. Damit dann nur die Tags greifen. Dann kann SubTotal nicht mehr auf Idee kommen, mehr zu rechnen, als es soll. 😉
Hier jetzt mal ein Beispiel. Stundensatz=0. Rest mit Tags, die SubTotal dann auflistet, obwohl es, wie man rechts sieht, das gar nicht sollte.
Das ist nur eine Arbeitseinheit mit 3 Seiten.

timo wenn aber versch. Tags mit Anpassungen verwendet werden, dann ist dies nicht immer möglich
Jein, es ist oft nur ein einziger – der mit dem Betrag.

timo

Ich verstehe das Beispiel teilweise, weiß aber nicht ob man das wirklich elegant so ändern kann, wie du das vorschlägst. Wie genau wurde denn der Tag definiert? WorkingHours kennt keine "Seiten", nur "Stunden". Für sowas wie "€-Betrag/Seite" ist WorkingHours einfach nicht gemacht.
Also wie genau sollte die Rechnung denn jetzt aussehen? Was sollte in der einzigen Zeile stehen, die du dir wünschst?
Wenn man dann noch mehr Tags verwendet und manche Arbeitseinheiten mit nur einem, manche aber mit mehrere Tags versieht, wird es nochmal komplizierter - dann kann man das überhaupt nicht besser in der Rechnung abbilden.

average

timo Für sowas wie "€-Betrag/Seite" ist WorkingHours einfach nicht gemacht.

Deswegen fragte ich vor ~ 3 Jahren, ob die App den variablen Betrag bekommt, der dann auch zeitnah kam. Seitdem bin ich ja glückselig und für mich funktioniert das auch einwandfrei – bis ich es mit SubTotal vereinen wollte.

timo Wie genau wurde denn der Tag definiert?

Verdienstanpassung = x € (der Betrag, den ich pro Seite kriege)

timo Was sollte in der einzigen Zeile stehen, die du dir wünschst?

Alles? 😉 Alles, was pro Arbeitseinheit da steht, beim Export kann man ja wieder was wegklicken. Also, vielleicht müssen der "Verdienst: variabel"-Tag und der Verdienstanpassungs-Tag einfach mit der eigentlichen Arbeitseinheit zusammen in eine Zeile? Um das absurde 0,27 x 0,00 € zu vermeiden?

Wenn ich beim Export nicht auf Rechnung, sondern Excel klicke, ist btw alles völlig normal, wie's soll. Beträge korrekt, eine Arbeitseinheit = eine Zeile.

Werden sonst echt alle Appnutzer pauschal oder pro Stunde bezahlt? Niemand pro Bild, pro Meter, pro Kilogramm?!

timo

Der entscheidende Unterschied zw. Excel und Rechnung ist halt, dass bei der Rechnung die (mathematische) Rechnung "Anzahl * Stückpreis = Positionsbetrag" aufgehen muss. Das bekommt man mit diesen Tags eben nicht hin, daher gibt es diese zusätzlichen Zeilen.

average

Ich gebe das also auf? Oder gibt's irgendwie ne gute Idee, wie ich das zu meinen Zwecken doch nutzen kann? Sonst müsste ich das händisch woanders abtippen. Hier ist es ja bloß zu viel. Leider steht das Wichtige (der Betrag) in der Zeile mit den Tags, die nmd. außer mir was angehen und auf ner Rechnung echt nix zu suchen haben.
Wobei ich dann auch nicht verstehe, woher SubTotal sich aus WorkingHours die "Anzahl" nimmt. Bei Stunden ergibt das ja noch Sinn, aber beim Pauschalbetrag? Ist es immer 1?
Na ja, bis hierhin danke. 🙂

timo

Die Tags kann man doch im Export-Screen abwählen.
Wie oben schon erwähnt fällt es mir ohne umfassende Screenshots extrem schwer in deinen Anwendungsfall hineinzuversetzen